Học Viện Hàng Không Việt Nam

KÝ TÚC XÁ HỌC VIỆN HÀNG KHÔNG VIỆT NAM

I. Khái quát chung:

Ký túc xá Học viện Hàng không Việt Nam tại số 18 A/1 Cộng Hòa – Phường 4 – Quận Tân Bình – Tp. Hồ Chí Minh. Ký túc xá là một toà nhà riêng biệt và khép kín gồm có 01 tầng trệt và 04 tầng lầu, được đưa vào sử dụng từ tháng 08/2001 cho tới nay. Tổng số có 109 phòng phân làm 02 khu.

2. Khu phòng ở có công trình phụ tập trung: 06 giường/phòng. Tổng số có 50 phòng, (đơn giá tại tháng 8/2008 là 150.000 đ/1 học viên/1 tháng – không bao gồm tiền điện),  công trình phụ được bố trí dùng chung cho cả lầu.

Từng phòng có đồng hồ điện riêng, học viên trong phòng sử dụng bao nhiêu trả tiền theo quy định (hàng tháng sẽ ghi số diện và phát hóa đơn đến từng phòng, trả tiền tại phòng Tài chính)
Nước dùng cho sinh hoạt hàng ngày nhà trường bao không phải tính tiền.

Tổng cộng KTX bố trí xắp xếp cả hai khu = 500 Học viên. Hiện nay KTX đã bố trí được 230 em học viên ( KTX chỉ còn lại 270 học viên )

II. QUY TRÌNH TIẾP NHẬN HỒ SƠ XIN VÀO NỘI TRÚ KTX

Bộ phận quản lý KTX căn cứ vào kế hoạch tuyển sinh hàng năm của học viện Hàng không VN.

• Căn cứ vào quy chế công tác học sinh – sinh viên nội trú thuộc các trường Đại học, cao đẳng, Trung học chuyên nghiệp và các lớp đào tạo nghề dài hạn.
• Căn cứ QĐ 41/2002 QĐBGD&ĐT ngày 18/10/2002.

1 – Đối tượng được xét vào ở nội trú ( vì KTX có hạn). Các học viên được xét vào nội trú phải đáp ứng được các điều kiện sau đây.
- Phải là học sinh sinh viên của học viện Hàng không việt nam.
- Học sinh – sinh viên thuộc các đối tượng ưu tiên theo quy định của Bộ giáo dục và đào tạo ban hành:  ( Học sinh – sinh viên là con Anh hùng lực lượng võ trang, Anh hùng lao động, Con liệt sỹ, thương binh, con bệnh binh, con những người được hưởng chế độ ưu đãi như thương bệnh binh, gia đình đặc biệt khó khăn, vùng sâu, vùng xa, biên giới, hải đảo).
Không áp dụng với các học viên theo hợp dồng đào tạo.

2 – Quy trình tiếp nhận:
A – Tiếp nhận. Thường trực KTX tiếp nhận và xét duyệt hồ sơ trực tiếp vào các ngày học viên làm thủ tục nhập học, ngoài ra vào các ngày từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần ( giờ hành chính) phát hồ sơ và hướng dẫn học sinh – sinh viên làm các thủ tục xin vào KTX, hồ sơ gồm có.
- 01 đơn xin vào nội trú KTX ( có mẫu biểu).
- 01 bản khai nhân khẩu NK1 ( mẫu do công an cung cấp).
- 03 ảnh 3X4, 01 ảnh 2X3 ( Ảnh mới chụp) và 01 chứng minh nhân dân pho to ( không cần công chứng).

B – Học sinh – sinh viên khi đến làm thủ tục vào ký túc xá phải xuất trình các giấy tờ có liên quan sau:
- Giấy báo nhập học hoặc thẻ sinh viên nếu có, các hóa đơn chứng từ nộp tiền nhập học, chỉ nhận hồ sơ khi đã đủ các điều kiện trên.
C- Giải quyết: Thông báo kết quả xét duyệt vào các ngày thứ 4 và thứ 6 hàng tuần tại phòng thường trực KTX ( Trong giờ hành chính).
Phổ biến nội quy cũng như các quy định của KTX, các quy định về việc sử dụng điện, nước, phòng cháy, chữa cháy.

D- Thực hiện:
- Học sinh – sinh viên vào nội trú phải đóng tiền tại phòng tài chính, sau đó trình hóa đơn cho thường trực KTX kiểm tra trước khi xếp phòng.
- Việc xếp phòng do thường trực KTX quy định, khi ra khỏi KTX học viên phải làm đơn xin ra, có chữ ký xác nhận của thường trực KTX và học viên phải có trách nhiệm thanh toán đầy đủ với phòng tài chính, sau đó  mới chính thức xóa tên khỏi danh sách KTX.

E- Những điều học viên – sinh viên phải lưu ý:
- Học sinh – sinh viên vào KTX từ ngày 01 đến ngày 10 tính tiền nửa tháng.
- Học sinh – sinh viên vào nội trú từ ngày 11 đến ngày 30 tính tiền 01 tháng.
- Học sinh – sinh viên tự ý bỏ ra ngoài ở không có lý do vẫn phải đóng tiền KTX hàng tháng đến khi nào học sinh – sinh viên làm xong thủ tục xin ra khỏi KTX thei quy định, lúc đó mới xóa tên khỏi danh sách..
   
- Học sinh – sinh viên vi phạm nội quy KTX tùy theo mức độ vi phạm sẽ bị sử lý kỷ luật theo quy định của học viện Hàng không Việt Nam, và theo quy chế của Bộ giáo dục và đào tạo ban hành.

TỔ QUẢN LÝ KTX