Căn cứ Quyết định của Giám đốc Học viện Hàng không Việt Nam Số:630/QĐ-HVHKVN ngày 30/9/2008 về ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ, trách nhiệm quyền hạn của các đơn vị trực thuộc Học viện Hàng không Việt Nam Nhiệm vụ của phòng Hành chính tổng hợp.
1. Quản lý, bảo dưỡng, bảo trì, đề xuất kế hoạch khai thác hịêu quả cơ sở vật chất hạ tầng, trang thiết bị kỹ thuật của Học viện;
2. Tổng hợp chương trình công tác; lập các biểu và báo cáo thống kê; lên lịch công tác tuần; ghi chép các cuộc họp giao ban của Ban Giám đốc và ghi biên bản các cuộc họp cấp Học viện; thông tin, theo dõi tiến độ hoạt động của các đơn vị trong Học viện. Chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho Ban Giám đốc đi công tác;
3. Tổ chức thực hiện công tác lễ tân phục vụ các sự kiện quan hệ quốc tế, quan hệ đối nội, đối ngoại của Học viện. Đầu mối giao tiếp: sắp xếp lịch làm việc, tiếp đón khách của Học viện. Đảm bảo chỗ ăn, ở thuận lợi, chu đáo cho khách trong thời gian công tác tại Học viện;
4. Thực hiện công tác tổng hợp; hành chính; văn thư, lưu trữ. Tiếp nhận, phân loại văn bản đi và đến; tham mưu cho Ban Giám đốc xử lý các văn bản hành chính nhanh chóng, kịp thời. Quản lý con dấu, chữ ký theo quy định. Cấp giấy công tác, giấy giới thiệu, sao lục các văn bản do Học viện ban hành và văn bản của cấp trên theo quy định của Giám đốc;
5. Quản lý và điều phối sử dụng ô tô phục vụ công tác của Học viện;
6. Xây dựng và tổ chức thực hiện các phương án giữ gìn trật tự an ninh, phòng cháy chữa cháy. Đầu mối phối hợp với các đơn vị, công an, chính quyền địa phương trong các hoạt động gìn giữ trật tự, trị an, an toàn xã hội trong khuôn viên Học viện;
7. Thực hiện các công tác về Y tế, vệ sinh môi trường, phòng ngừa tệ nạn xã hội trong Học viện;
8. Tổ chức triển khai và phối hợp với các đơn vị thực hiện các công tác phát sinh trong quá trình xây dựng và phát triển Học viện;
9. Quản lý và sử dụng có hiệu quả lao động, cơ sở vật chất và các phương tiện thiết bị được Học viện giao.
|
Phòng ban 
