Học Viện Hàng Không Việt Nam

Nhiệm vụ của phòng Tổ chức cán bộ và Quản lý sinh viên.

1.    Nghiên cứu tư vấn xây dựng, phát triển và sắp xếp tổ chức, bộ máy hoạt động trong Học viện;

2.    Lập kế hoạch về lao động và biên chế; đề xuất: sắp xếp, điều động, tuyển dụng lao động; theo dõi, kiểm tra việc tổ chức quản lý và sử dụng lao động trong Học viện;

3.    Nghiên cứu, đề xuất việc bổ nhiệm cán bộ lãnh đạo các đơn vị thuộc Học viện, quy hoạch phát triển đội ngũ cán bộ, viên chức phù hợp yêu cầu phát triển của Học viện;

4.    Nghiên cứu và phối hợp với các đơn vị chức năng xây dựng, điều chỉnh, bổ sung và ban hành các nội qui, qui chế làm việc trong Học viện phù hợp với yêu cầu phát triển;

5.    Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách đối với cán bộ, viên chức: đào tạo bồi dưỡng, chuyên môn, nghiệp vụ; xét tuyển, thi tuyển dụng, nâng ngạch viên chức; nâng bậc lương, trợ cấp khó khăn, các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm tai nạn con người; công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật;Thường trực các Hội đồng: tuyển dụng, tiền lương, thi đua, khen thưởng, kỷ luật của Học viện;

6.    Thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ; làm thủ tục cho cán bộ, viên chức đi nước ngoài;

7.    Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự, phối hợp nhận xét, đánh giá cán bộ, viên chức hàng năm. Cập nhật danh sách cán bộ, viên chức chuyển công tác và nghỉ hưu hàng năm;

8.    Tham gia đề xuất, xây dựng, chỉnh sửa, bổ sung qui chế chi tiêu nội bộ và phương án phân phối quỹ tự tạo của Học viện;

9.    Theo dõi việc thực hiện các dự án hợp tác quốc tế của Học viện;

10.     Giúp Giám đốc điều hành mối quan hệ, lề lối làm việc giữa các đơn vị trong Học viện theo chức năng, nhiệm vụ đã qui định.

11.     Phối hợp với các đơn vị có liên quan tổ chức hội nghị đại biểu cán bộ, viên chức hàng năm và các đại hội, hội nghị của Học viện;

12.    Đầu mối tiếp nhận và giải quyết chế độ, chính sách học bổng, trợ cấp xã hội cho học sinh sinh viên;

13.    Cấp giấy chứng nhận, giấy xác nhận cho cán bộ viên chức; cấp giấy xác nhận cho học sinh sinh viên bổ túc hồ sơ nghĩa vụ quân sự; sao lục các văn bản do Học viện ban hành và văn bản của cấp trên theo quy định của Giám đốc;

14.     Tổ chức học tập nghị quyết, đường lối, chính sách của Đảng, sinh hoạt chính trị đầu khoá, cuối khoá và đầu năm học cho học sinh sinh viên;

15.     Tổ chức và phối hợp triển khai thực hiện công tác đánh giá rèn luyện sinh viên theo các qui chế của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành;

16.     Tổ chức bồi dưỡng, tập huấn các đội tuyển sinh viên. Tham mưu cho Ban Giám đốc tuyển chọn học sinh sinh viên tham gia các hội thi cấp thành phố, khu vực và toàn quốc;

17.     Lập và tổ chức thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác giáo dục chính trị, tư tưởng, đạo đức; Phối hợp với Công đoàn, Đoàn TNCSHCM, Hội sinh viên Học viện tổ chức các hội thi olympic; các hoạt động văn hoá, văn nghệ, thể dục thể thao; các hoạt động xã hội, từ thiện, đền ơn đáp nghĩa; các hoạt động phòng chống ma túy và tệ nạn xã hội;

18.     Thực hiện công tác quản lý Hồ sơ học sinh, sinh viên; thống kê, báo cáo kịp thời về công tác Học sinh – Sinh viên theo yêu cầu của cấp trên và của Học viện.

19.    Quản lý và sử dụng có hiệu quả lao động, cơ sở vật chất và các phương tiện thiết bị được Học viện giao.